آگاهی به موقع از وضعیت تردد و عملکرد کارکنان، یکی از چالش‌های صاحبان کسب و کارها و مدیران مشاغل مختلف است.

اگر نرم‌افزار حضور و غیاب شما، مجهز به سیستم ارسال پیام کوتاه باشد، دیگر دغدغه‌ای بابت خبر دار شدن از وضعیت حضور و غیاب پرسنل نخواهید داشت. قابلیت ارسال پیام کوتاه در نرم‌افزار حضور و غیاب می‌تواند ساعت ثبت تردد را به صورت آنلاین و یا در زمانهای تنظیم شده برای مدیران و مسئولان مرتبط با حضور و غیاب کارکنان ارسال نماید. این پیام می‌تواند به صورت ایمیل و یا SMS (پیام کوتاه) باشد.

یکی از کاربردهای مهم ارسال پیام کوتاه در نرم‌افزار حضور و غیاب، مربوط به سامانه‌های حضور و غیاب مدارس می‌باشد. تقریباً تمامی والدین دوست دارند از وضعیت تردد و حضور فرزندان خود در مدارس و مراکز آموزشی آگاهی داشته باشند. ارسال پیام کوتاه از وضعیت حضور و زمان‌های ورود و خروج دانش‌آموزان برای والدین، راهکاری مناسب جهت آگاهی و مدیریت بهتر حضور و غیاب فرزندان در مدارس می‌باشد.