سیستم‌های سنتی ثبت ورود و خروج نه‌ تنها زمان‌ بر هستند، بلکه امکان خطای انسانی، تقلب و نارضایتی کارکنان را افزایش می‌دهند. در مقابل، یک سیستم حضور و غیاب هوشمند با اتوماسیون کامل، اطلاعات تردد را به‌صورت دقیق، لحظه‌ای و قابل تحلیل ثبت می‌کند و بستری برای تصمیم‌ گیری داده‌ محور فراهم می‌سازد.

استفاده از فناوری‌های نوین مانند تشخیص چهره و اثر انگشت پیشرفته، باعث شده فرآیند ثبت تردد سریع‌تر، ایمن‌تر و کاملاً غیر قابل جعل شود. این موضوع به‌ویژه در سازمان‌ های بزرگ با تعداد پرسنل بالا، اهمیت دو چندانی دارد. با این حال ممکن است برخی مجموعه ها هنوز برای به کار گیری این سامانه ها متقاعد نشده باشند. در این مطلب به بررسی مزیای استفاده از سیستم های حضور و غیاب خواهیم پرداخت.